Igazgatósági asszisztens
Főbb feladatok:
- A szakmai igazgató személyi asszisztenciájának ellátása,
- Vidék- és Térségfejlesztési Támogató Egység (továbbiakban: VTE) szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása, teljes körű adminisztrációja,
- Levelek előkészítése, a feladat ellátásával összefüggésben kimutatások, táblázatok, beszámolók készítése,
- Szakmai kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb iratok előkészítése, határidők egyeztetése, ellenőrzése,
- Kapcsolattartás a VTE szervezet partnereivel,
- A VTE által koordinált projektekhez kapcsolódó ügyintézői feladatok ellátása, részvétel a kapcsolódó külső és belső egyeztetési folyamatokban,
- Kapcsolattartás a társosztályokkal a VTE feladatellátással kapcsolatban,
Amit elvárunk:
- Önálló munkavégzés és megbízhatóság,
- Felsőfokú iskolai végzettség,
- Kiváló szóbeli és írásbeli kifejezőkészség,
- Irodai szoftverek magas szintű ismerete (különösen Word, Excel, PowerPoint),
- Legalább 5-10 év munka tapasztalat.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Munkatapasztalat agrár-, vidék- és térségfejlesztési területen,
- Adminisztrációs feladatok terén szerzett tapasztalat,
- Iktatási folyamatok ismerete.
Amit kínálunk:
- A Munka törvénykönyve szerinti határozatlan idejű munkaszerződés (3 hónap próbaidővel, munkaidő: heti 40 óra),
- Nyugodt, rendezett munkakörnyezet,
- Barátságos légkör, összetartó csapat,
- Törzsidő és peremidő betartásán belül rugalmas munkaidő,
- megegyezés szerinti bérezés,
- Céges laptop, SIM kártya.
Munkavégzés helye: Herman Ottó Intézet Nonprofit Kft., 1223 Budapest, Park utca 2.
Jelentkezési határidő: 2025. augusztus 20.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások, dokumentumok:
- szakmai önéletrajz a bérigény megjelölésével,
- hozzájáruló nyilatkozat a pályázati anyagban szereplő személyes adatok kezeléséhez.
Jelentkezés módja:
A pályázatokat fényképes szakmai önéletrajz és motivációs levél megküldésével kérjük elektronikus úton eljuttatni Álich Mónika részére az allas@hoi.hu e-mail címre.
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető!
Amennyiben sor kerül rá a személyes meghallgatás során, kérjük bemutatni a végzettséget igazoló bizonyítványokat.
