TITKÁRSÁGI REFERENS
A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
- Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
- Ügyviteli tevékenység végzése
- Megbeszélések szervezése, előkészítése
- Dokumentumkezelés
- Határidők nyomon követése
- Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
- Események, programok szervezése, elszámolása
- Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása
- Közreműködés rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában
Pályázati feltételek:
- MS Office programok magas szintű ismerete
- Megfelelő írásbeli kifejezőkészség
- Jó kommunikációs, kapcsolatteremtő- és szervezőkészség
- Precíz, pontos munkavégzés
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Hasonló munkakörben, vagy egyéb igazgatási területen szerzett tapasztalat
- Felsőfokú végzettség
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
Amit kínálunk:
- A Munka törvénykönyve szerinti határozatlan idejű munkaszerződés (3 hónap próbaidővel, munkaidő: heti 40 óra)
- Nyugodt, rendezett munkakörnyezet, barátságos légkör
- Törzsidő és peremidő betartásán belül rugalmas munkaidő
- Megegyezés szerinti bérezés
- Céges SIM kártya
A munkavégzés helye: 1223 Budapest, Park utca 2.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. április 15.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz a bérigény megjelölésével;
- hozzájáruló nyilatkozat a pályázati anyagban szereplő személyes adatok kezeléséhez.
A pályázatokat – a fent felsorolt csatolmányok másolatával – kérjük elektronikus úton eljuttatni Álich Mónika részére az allas@hoi.hu e-mail címre.
A munkakör betölthetőségének időpontja: legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal.
A végzettséget igazoló dokumentumokat a személyes meghallgatás során szükséges bemutatni.
Pályakezdők jelentkezését is várjuk!